Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Krankheitsvertretung im Fachbereich Verwaltung – ab sofort
Ihre Aufgabe:
Personalsachbearbeitung und aktive moderne Mitgestaltung der Personalprozesse mit einem kleinen, kollegialen Team in unserer Verwaltung in der Geschäftsstelle in Aachen.
Einsatzort: Verwaltung Aachen, Krefelder Str. 23, 52070 Aachen, hybrides Arbeiten möglich.
Beschäftigungsumfang: Ab sofort, mindestens 20 Wochenstunden, als Krankheitsvertretung befristet.
IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes mit rund 200 Mitarbeitenden und weiterem Wachstumspotenzial. Für unser Personalteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit unsere Mitarbeitenden begleitet und unterstützt.
Tätigkeitsbereiche
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Einstellungen neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevantem Schriftverkehr
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Zusammenarbeit mit unserer externen LohnbuchhaltungPflege von Personalakten und Personaldaten
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer-, abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen des Verbandes
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Mitarbeit in Projekten des Personalmanagements
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Möglichst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Kenntnisse des AVR-Tarifwerks sind von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Eine spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsfeld
- Vergütung nach AVR Caritas
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeWertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Zielgerichtete Fortbildungsangebote
- eBike-Leasing
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
IN VIA Aachen e. V. begrüßt die Gleichstellung aller Menschen und freut sich deshalb ausdrücklich über Bewerber*innen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Interesse geweckt?
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins an die Fachbereichsleitung unter nachstehender Adresse:
IN VIA Aachen e.V.
Johannes Krückel
Krefelder Str. 23, 52070 Aachen
Ruf: 0241-400 47 119